队属各单位：
地质资料是地勘单位广大职工长期辛勤劳动所取得的成果，是一笔不可估量的无形资产。管理和利用好地质资料，对我队的生存和发展至关重要。多年来，我队重视资料管理工作，取得了一定的成绩，同时也有一定的经验教训。根据1997年局经济工作会议精神，地质科技资料的管理，必须适应市场经济的要求，要从加强国有资产管理的高度，采取有力措施。防止国有资产流失，为此，特作如下规定：
一、在开展地质勘察（包括矿产品开发）、地质市场和多种经营等方面工作的过程中所形成的资料，凡属应交资料室保管的，都应按规定范围、时间和要求，及时交队资料室。此项工作将列为单位和个人考核、评比的条件之一。凡不按规定上交资料的，不得评为先进单位和个人，单位负责人和责任人在年度考核时不得定为优秀职工。
二、凡因工作需要借阅资料的，不管是原始资料还是复制件，都应由借阅人填写《资料借阅单》，写明资料名称，借阅理由、借用期限等事项，由单位负责人审核签字后送总工签批，总工不在时，由总工委托的人员签批。
三、专业技术人员因工作需要临时到资料室查阅资料的，凡查阅与本人现从事项目有关的资料，经本单位负责人批准后，可以查阅；查阅与本人现从事项目无关的资料，须比照借阅资料的规定办理手续。凡需要摘抄、纪录的，一律要经总工批准，并登记到卡片的备注栏。所摘记的资料用完后，应交回资料室，并办理注销手续。
四、切实作好资料的保密工作。借阅者一定要保管好资料，不得给无关人员使用，不得擅自复制，不得丢失和损毁，要按期归还。因特殊情况不能按期归还的，仍须经总工批准。对违犯此条规定的，将视情节给予严肃处理，直至给予经济的和行政的处罚。
五、资料管理人员一定要忠于职守，认真负责，既要搞好服务，又要坚持原则，切不可怕麻烦而简化程序。对因资料管理人员失职而出现的问题，将严厉追究资料管理人员的责任。
望各单位接此通知后，及时向职工传达，以动员全队上下共同努力，搞好资料的保管，使用和保密工作。
一九九七年三月十二日
